應(yīng)付職工薪酬福利費核算內(nèi)容
應(yīng)付職工薪酬福利費核算內(nèi)容
對于職工福利費,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和當前福利計劃,預(yù)計當期應(yīng)計入職工薪酬的福利費金額;每一資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應(yīng)當對實際發(fā)生的福利費金額和預(yù)計金額進行調(diào)整。所以,對于職工福利費的會計處理,應(yīng)該按照“量入為出”的原則,先計提,后支付,再按照“誰受益誰負擔”的原則來確定成本類科目,借記“生產(chǎn)成本(為生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù))”、“管理費用(管理部門人員)”、“銷售費用(銷售部門人員)”、“在建工程(在建工程人員)”、“研發(fā)支出(開發(fā)人員)”,貸記“應(yīng)付職工薪酬———職工福利”科目。
【案例】2010年,乙公司全年應(yīng)發(fā)工資1 000萬元,其中:生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)人員工資500萬元;生產(chǎn)部門管理人員工資l00萬元;公司管理部門人員工資180萬元;公司專設(shè)產(chǎn)品銷售機構(gòu)人員工資50萬元;建造廠房人員工資110萬元;內(nèi)部開發(fā)存貨管理系統(tǒng)人員工資60萬元。公司預(yù)計2010年應(yīng)承擔的職工福利費義務(wù)金額為職工工資總額的2%,職工福利的受益對象為上述所有人員。假定公司存貨管理系統(tǒng)已處于開發(fā)階段、并符合《企業(yè)會計準則第6號———無形資產(chǎn)》資本化為無形資產(chǎn)的條件。另外,公司為企業(yè)職工提供了各種福利性政策,年底把自己生產(chǎn)的消費稅應(yīng)稅化妝品500套發(fā)給職工,成本價為0.15萬元,不含稅售價為0.25萬元,增值稅率17%,消費稅率30%。乙企業(yè)有關(guān)職工福利費會計處理如下:
(一)計提職工福利的會計處理
借:生產(chǎn)成本10(500×2%)
制造費用 2 (100×2%)
管理費用3.6 (180×2%)
銷售費用 1(50×2%)
在建工程 2.2(110×2%)
研發(fā)支出———資本化支出(人工) 1.2(60×2%)
貸:應(yīng)付職工薪酬———職工福利 20(1 000×2%)
(二)發(fā)放職工福利的會計處理
借:應(yīng)付職工薪酬———職工福利 146.25(125+21.25)
貸:主營業(yè)務(wù)收入 125(500×0.25)
應(yīng)交稅費———應(yīng)交增值稅 21.25(500×0.25×17%)
借:營業(yè)稅金及附加 37.5
貸:應(yīng)交稅費———應(yīng)交消費稅 37.5(500×0.25×30%)
借:主營業(yè)務(wù)成本 75(500×0.15)
貸:庫存商品 75
費用和應(yīng)付職工薪酬其實是同一個分錄的借貸方,但最終歸屬肯定是在費用里
費用分為管理費用和制造費用,根據(jù)適用職工的職務(wù)來確定。
計提時分錄為:
借:管理/制造費用—福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付福利費
發(fā)放時
借:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付福利費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
當然也有人嫌麻煩直接做
借:管理/制造費用—福利費
貸:銀行存款/現(xiàn)金
1、應(yīng)付職工薪酬下的福利費余額處理方式:應(yīng)付職工薪酬,是負債類科目,不是成本費用類科目,所以只要開支了福利費,月末都需要結(jié)轉(zhuǎn)到成本類科目或損益類科目里面。2、應(yīng)付職工薪酬下的福利費的余額,根據(jù)人員情況,需要分配到相關(guān)科目里借:生產(chǎn)成本—福利費 (生產(chǎn)工人的福利費)借:制造費用—福利費 (車間管理人員的福利費)借:管理費用—福利費 (公司管理人員的福利費)借:銷售費用—福利費 (銷售人員的福利費)借:在建工程—福利費 (基建人員的福利費)貸:應(yīng)付職工薪酬–福利費擴展資料:應(yīng)付職工薪酬的核算:企業(yè)應(yīng)當通過“應(yīng)付職工薪酬”科目,核算應(yīng)付職工薪酬的提取、結(jié)算、使用等情況。該科目的貸方登記已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額,包括扣還的款項等;該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細科目,進行明細核算。(一)確認應(yīng)付職工薪酬的處理企業(yè)應(yīng)當在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,將應(yīng)確認的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應(yīng)付職工薪酬。生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目。管理部門人員的職工薪酬,記入“管理費用”科目,銷售人員的職工薪酬,記入“銷售費用”科目,應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,記入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金。記入“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目。計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應(yīng)按照國家規(guī)定的標準計提。國家沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當期應(yīng)付職工薪酬。當期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當補提應(yīng)付職工薪酬,當期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目。貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并且同時借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并確認應(yīng)付職工薪酬。借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、 “制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當期損益和應(yīng)付職工薪酬。(二)發(fā)放職工薪酬的處理企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等)。借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。企業(yè)支付職工福利費、支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓(xùn)或按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費或住房公積金時。借記“應(yīng)付職工薪酬——職工福利(或工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品作為職工薪酬發(fā)放給職工時,應(yīng)確認主營業(yè)務(wù)收入,借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目。同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本,涉及增值稅銷項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
應(yīng)付職工薪酬是企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬,按照“工資,獎金,津貼,補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“解除職工勞動關(guān)系補償”、”非貨幣性福利”、”其它與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出” 等應(yīng)付職工薪酬項目進行明細核算。
(一)職工工資、獎金、津貼和補貼;
(二)職工福利費;
(三)醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
(四)住房公積金;
(五)工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;
(六)非貨幣性福利。這是指企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品發(fā)放給職工作為福利,將自己擁有的資產(chǎn)或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工使用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù),或者向職工提供企業(yè)一定補貼的商品或服務(wù)等。
(七)因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償;
(八)其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出。
應(yīng)付職工薪酬的核算:
企業(yè)應(yīng)當通過“應(yīng)付職工薪酬”科目,核算應(yīng)付職工薪酬的提取、結(jié)算、使用等情況。該科目的貸方登記已分配計入有關(guān)成本費用項目的職工薪酬的數(shù)額,借方登記實際發(fā)放職工薪酬的數(shù)額,包括扣還的款項等;該科目期末貸方余額,反映企業(yè)應(yīng)付未付的職工薪酬。“應(yīng)付職工薪酬”科目應(yīng)當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經(jīng)費”、“職工教育經(jīng)費”、“非貨幣性福利”等應(yīng)付職工薪酬項目設(shè)置明細科目,進行明細核算。
(一)確認應(yīng)付職工薪酬的處理
企業(yè)應(yīng)當在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象,將應(yīng)確認的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應(yīng)付職工薪酬。生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,記入“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”等科目,管理部門人員的職工薪酬,記入“管理費用”科目,銷售人員的職工薪酬,記入“銷售費用”科目,應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,記入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵及福利基金,記入“利潤分配——提取的職工獎勵及福利基金”科目。
計量應(yīng)付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎(chǔ)和計提比例的,應(yīng)按照國家規(guī)定的標準計提。國家沒有規(guī)定計提基礎(chǔ)和計提比例的,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預(yù)計當期應(yīng)付職工薪酬。當期實際發(fā)生金額大于預(yù)計金額的,應(yīng)當補提應(yīng)付職工薪酬,當期實際發(fā)生金額小于預(yù)計金額的,應(yīng)當沖回多提的應(yīng)付職工薪酬。
企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并且同時借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應(yīng)當根據(jù)受益對象,將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并確認應(yīng)付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、 “制造費用”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當期損益和應(yīng)付職工薪酬。
(二)發(fā)放職工薪酬的處理
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應(yīng)付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目,企業(yè)從應(yīng)付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應(yīng)收款”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”等科目。
企業(yè)支付職工福利費、支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓(xùn)或按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費或住房公積金時,借記“應(yīng)付職工薪酬——職工福利(或工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品作為職工薪酬發(fā)放給職工時,應(yīng)確認主營業(yè)務(wù)收入,借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”科目,同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本,涉及增值稅銷項稅額的,還應(yīng)進行相應(yīng)的處理。企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記“應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
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