催款函怎么寫才有效
③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證,催款函的內(nèi)容：催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成,(3)催收內(nèi)容這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，以便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。
一份完美的催款函，即使不能催回欠款，也可讓自己在訴訟時(shí)掌握更有利的地位。那么，催款函該怎么寫呢？
催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。如果催收的是緊急的款項(xiàng)，可在標(biāo)題前寫上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí)，它也是一份有力的憑證。當(dāng)然，也有些催款函不進(jìn)行編號(hào)。催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫上雙方單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號(hào)名稱和賬號(hào)。這是催款函的主體部分，應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況，以便使受文單位明確情況，及時(shí)地交款。催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明：②重新確定一個(gè)付款的期限，希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無(wú)意拖欠付款的行為采取催款措施。通過(guò)催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。你單位XXXX年X月X日向我廠訂購(gòu)XXX，數(shù)量xx件，單價(jià)XXX 元，貨款總金額XXX 元，發(fā)票號(hào)為XXX。根據(jù)供貨合同，該貨款應(yīng)在XXXX 年 X月X日結(jié)清，但是至xxxx 年 X月X日尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請(qǐng)立即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收X%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我單位財(cái)務(wù)部XXX 聯(lián)系。寫完催款函后要寄給對(duì)方，這里又是一個(gè)重點(diǎn)知識(shí)。郵寄催告函有時(shí)是維權(quán)甚至打贏官司重要證據(jù)。如：借款糾紛中債權(quán)人若借款期到期3年的時(shí)間內(nèi)未向債務(wù)人提出還款的主張，則在訴訟中對(duì)方以訴訟時(shí)效抗辯的話，債權(quán)人要求還款的訴訟請(qǐng)求很有可能會(huì)被法院駁回。債權(quán)人也很委屈，覺(jué)得自己也打電話甚至上門催過(guò)款，怎么可能沒(méi)追過(guò)錢？但沒(méi)有書面證據(jù)，這時(shí)候債務(wù)人撿到便宜肯定也不可能主動(dòng)承認(rèn)。不過(guò)，若債權(quán)人在訴訟時(shí)效內(nèi)以快件的書面形式向?qū)Ψ竭M(jìn)行追債的話，則可形成書面的證據(jù)保存下來(lái)。屆時(shí)如有訴訟也不怕已過(guò)時(shí)效而不被支持。當(dāng)然，如果想要快件形成為有效的證據(jù)，怎么寄也是很重要，否則也可能是白忙活。1.選擇快遞公司：律師建議首要選中國(guó)郵政EMS（即郵政特快專遞服務(wù)）。雖然郵政EMS沒(méi)順豐快，也沒(méi)韻達(dá)便宜，但他姓“公”啊。法庭認(rèn)可郵政投遞信息真實(shí)、合法性高于其他快遞公司。有些法院甚至不收取除郵政以外其他快遞公司的快件。所以這是良心建議，絕非賣廣告！2.寄件人：若為個(gè)人，最好本人寄，寫清地址、聯(lián)系電話。如：甲與開發(fā)商簽訂房屋買賣合同，開發(fā)商未在合同約定的時(shí)間內(nèi)辦理房屋過(guò)戶手續(xù)。甲可以寄快件給開發(fā)商要求對(duì)方盡快辦理房屋過(guò)戶手續(xù)。此時(shí)，寄件人最好為甲本人（即使非甲本人，最好是委托律師而非一般其他朋友）。否則，開發(fā)商可能會(huì)以寄件人信息與合同當(dāng)事人不對(duì)應(yīng)（拒收）為由進(jìn)行抗辯。若為公司，寄件人可寫法定代表人名字或直接寫公司名稱。3.收件人、收件地址：如對(duì)方是公司、個(gè)體工商戶等組織，合同內(nèi)注明地址，則以合同注明地址為收件地址；若無(wú)明確地址，則以該組織在工商等行政機(jī)關(guān)登記地址為收件地址；收件人可寫法定代表人名字、負(fù)責(zé)人名字。如對(duì)方是個(gè)人，同樣首先以合同注明地址為收件地址，若無(wú)合同（或合同未寫地址），則以身份證上的住址為收件地址。4.郵件詳細(xì)說(shuō)明（內(nèi)件品名）：此列信息尤其重要！一定要寫明寄的是什么文件。若隨便寫個(gè)文件或者什么都不寫（誰(shuí)知道你寄的是什么文件？），那么在法庭中該快件也難以被法院認(rèn)定為有效的證據(jù)。如：債權(quán)人甲要求債務(wù)人乙還款，則應(yīng)在這里盡量寫為“關(guān)于甲要求乙償還XX債務(wù)的函”（可以在旁邊再細(xì)化寫明乙于XX年XX月XX日向甲借款XX元未還等）。或如：甲向乙支付了貨款，乙方遲遲不發(fā)貨，則甲可在內(nèi)件品名里寫為“關(guān)于甲要求乙盡快履行XX合同內(nèi)的XX（發(fā)貨）義務(wù)的函”等。5.將所發(fā)的函件全部復(fù)印一份并將寄件人的存單保存好，記清單號(hào)。無(wú)論對(duì)方簽收與否，盡快上EMS官網(wǎng)把送達(dá)信息打印保存（網(wǎng)上的投遞信息只保存半年）。如此，函件、寄件單、送達(dá)信息可形成向?qū)Ψ揭舐男辛x務(wù)或提出主張的完整證據(jù)鏈，打贏官司也更有保障！ 【版權(quán)聲明】部分文章和信息來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)、律師投稿，刊載此文是出于傳遞更多信息和學(xué)習(xí)之目的。若有來(lái)源標(biāo)注錯(cuò)誤或侵犯了您的合法權(quán)益，請(qǐng)作者持權(quán)屬證明于本網(wǎng)聯(lián)系，我們將予以及時(shí)更正或刪除。
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